1. כמות מוזמנים - על מנת לחסוך כאב ראש ועלויות מיותרות חשוב לקבל אינדיקציה כמה שיותר מדויקת על כמות הקהל שאתם מזמינים. אם מדובר בחגיגות פרטיות כשאתם מכירים את רוב הקהל, סקר אישי קצר יכול לעבוד מעולה. אפשר להכין טופס קצר בחינם ב-Google Forms ולבקש מכל אחד לבחור באחת מהאפשרויות: כן/לא/אולי. טווח הקהל שלכם ינוע בין כל מי שאמר כן לכל מי שאמר כן + אולי. אנחנו תמיד הולכים לקראתם ומחיר הבסיס שלנו יהיה מותאם לכמות המינימלית (רק מי שאמר כן בוודאות), וכך תוכלו לחסוך עלויות בצורה משמעותית :)

 

2. נשנושים ואוכל - בכל אירוע פרטי מומלץ לחשוב על אוכל מתאים כלשהו, גם אם מדובר במשהו לנשנש, כמו חטיפים ומתוקים ועד למנות בשריות. אנחנו מציעים את כל המגוון, ותמיד תוכלו להתייעץ עם נציג מחלקת האירועים בנושא, בהתאם לתקציב, כמות הקהל ואופי האירוע. כמובן ישנה גם אופציה להביא אוכל משלכם, מכל סוג שתרצו. תוספת של אוכל מסוג כלשהו בהחלט מעשירה את האירוע, מאפשרת לקהל לשתות יותר ולהנות יותר ולכן מומלץ לתכנן את נושא זה מראש, בהתייעצות עם נציגי הקהל שלכם :)

 

3. תפאורה - כדי ליצור אירוע מיוחד, מעבר למוזיקה, האנשים, השתייה והאוכל מומלץ להשקיע חשיבה בתפאורה- החל מקישוטים הרלוונטיים לאירוע שלכם, דרך תאורה מיוחדת, קישוט עמדת ה-DJ והבר שעליהם כנראה יסתכלו רוב המבלים באירוע. במתחם שלנו יש מגוון מקומות לתליית תפאורה, גופי תאורה, לייזרים, מכונות עשן מקרנים ומסכים שיכולים לעזור לכם ליצור את האווירה שתמיד חלמתם עליה ולחגוג באווירה הרבה יותר מגניבה ואותנטית לאופי האירוע :)

 

4. צילום ותיעוד האירוע - הרבה פעמים ישנה התלבטות אם לקחת צלם מקצועי או פשוט לצלם בטלפון. חשוב לזכור שאצלנו הקומות יחסית חשוכות ולכן צילום עם טלפון לא תמיד יצא מוצלח. אם מדובר באירוע משמעותי עבורכם שתרצו לתעד לעצמכם או על מנת לשלוח לאורחים לאחר מכן חשוב להביא צלם שיבצע את העבודה בצורה איכותית ומקצועית או לפחות להביא מצלמה עם פלאש שתתפוס את החגיגות בצורה ברורה. באפשרויות הצילום שאנחנו מציעים יש גם אופציה לצילום סטילס רגיל, גם מגנטים וגם צילום וידאו מקצועי - התייעצו על כך עם נציג מחלקת האירועים :)

 

5. שעת תחילת האירוע - אירוע מוצלח הוא אירוע שבו הקהל מגיע יחסית סמוך לשעת ההגעה ובצורה כמה שיותר מרוכזת וגם הולך בצורה יחסית מרוכזת. אף אחד לא באמת רוצה לשבת במסיבה כשהיא ריקה, לא בהתחלה ולא בסוף. התאימו את השעות לאופי האירוע והקהל, ותשתדלו שיהיו מספיק אנשים שכן יגיעו בשעה שנקבעה כדי ליצור אווירת אירוע כבר מהשעה הראשונה. שימו לב שעלויות האירוע אצלנו משתנות בהתאם לשעת הפתיחה ושעות שהם "שעות חמות" בשעות הערב-לילה של ימי חמישי ושישי יקרות יותר ומיועדות לאירועים יחסית גדולים. אם יכול להתאים לקהל שלכם להגיע בשעה שהיא לא "חמה" בלו"ז שלנו, למשל שישי/שבת צהריים, זה יכול להוזיל משמעותית את עלות האירוע.

 

6. מוזיקה - אחד מהאלמנטים הכי משפיעים באירוע הוא כמובן המוזיקה. חשוב לשוחח מראש עם ה-DJ ולכוון אותו גם לעבר מה כן לנגן וגם להדגיש מה *לא* לנגן, על מנת שידע לכוון את עצמו. אם יש שירים ספציפיים שאתם רוצים אפשר להכין רשימה לדיג'יי, אבל כן חשוב לתת לו את החופש האמנותי ללכת לכיוונים שהוא יראה לנכון בהתאם לאווירה והקהל שלכם באירוע בזמן אמת. ה-DJ הוא בעל מקצועי בדיוק כמו צלם, ברמן וכו' ולכן חשוב לסמוך עליו שהוא ידע להרים את האירוע, גם אם הוא לא שם בדיוק את השירים שאתם הכי רוצים לשמוע באותו רגע :) אצלנו יש אופציה גם להזמין DJ מטעמנו וגם להביא מישהו משלכם. ממליצים לבדוק את המחירים מולנו, אנחנו לא לוקחים עמלות מאף ספק ויכול להיות שעם ה-DJ שלנו ישתלם לכם יותר.

 

7. תודה לכל מי שבא - בימינו מאוד נדיר שבעלי האירוע מודים למוזמנים שהגיע לאירוע שלהם. לדעתנו הדבר חשוב, וזה יכול לקרות גם תוך כדי האירוע (אם תרצו לדבר במיקרופון) או אחרי בעזרת שליחת הודעת תודה אישית/הודעה קבוצתית או אפילו פוסט ברשת חברתית. בסופו של דבר יש לכולנו עיסוקים רבים בחיים וזה ממש לא מובן מאליו שמישהו מגיע לחגוג איתכם את שמחתכם, ואמירת תודה פשוטה יכולה לחזק משמעותית את מערכת היחסים ביניכם ותגרום לאותו אדם לרצות לבוא גם לחגיגות הבאות :)